Fatturazione Elettronica

Ciclo Passivo

• Ricezione autonoma ed automatica delle fatture ricevute tramite indirizzo Pec inviate dallo SDI
• Riconoscimento stato fatture lavorate in relazione ai file ricevuti, all’interno di tutti i flussi operativi del sistema.
• Nel caso di Fornitore non presente nel sistema, inserimento automatico del fornitore nel sistema.
• Protocollo automatico del documento con dematerializzazione sia dei file XML che eventuali documenti allegati al file XML da parte del fornitore.
• Registrazione automatica movimenti prima nota.
• Registrazione automatica delle scadenze in base al pagamento presente in fattura con riscontro del pagamento presente in archivio.
• Registrazione automatica di eventuale pagamento contestuale.
• Registrazione automatica in caso di fattura relativa a costi indiretti nei costi generali.
• Nel caso di fattura relativa a commesse messa in chiaro delle singole righe fattura presenti nel file XML e predisposizione per inserimento movimenti commessa.
• Controllo esistenza codici voci in relazione alle singole righe presenti in fattura, con possibilità di splittare la singola quantità su più commesse diverse.
• Generazione automatica eventuali codici voci da righe fattura (dopo aver associato le rispettive voci a gruppo e marca identificativi)
• Accorpamento e/o sostituzione delle righe fattura con le proprie voci e rispettivi codici già presenti nel sistema con generazione automatica movimenti
• Possibilità invio file XML al proprio consulente in base a periodo temporale

Ciclo Attivo

• Generazione totalmente automatica File XML dall’emissione fattura.
• Inserimento fattura in chiaro (layout Pdf azienda) come allegato al file XML.
• Protocollo automatico del documento con dematerializzazione sia del file XML che eventuale documento allegato.
• Gestione, ricerca e collegamento interattivo con la registrazione informatica file XML, interattive con tutte le procedure del sistema.
• Possibilità di sezionali distinti per numerazioni separate.