Descrittivo

• Il modulo permette, abbinato alla gestione Protocollo del modulo segreteria, di gestire tutte le problematiche relative all’archiviazione della  gestione documentale di tutti i documenti che transitano in azienda, sia in ingresso che in uscita. I documenti possono essere acquisiti tramite gli scanner di sistema o da files già presenti su supporto informatico e quindi vengono associati o in fase di inserimento del protocollo o direttamente nelle varie aree di gestione a cui i documenti stessi sono collegati. Il documento una volta a video, rimane possibile stamparlo su tutte le stampanti di sistema permettendo di risalire in ogni momento al documento collegato in modo dinamico all’area operativa a cui il documento stesso serve.

• La dematerializzazione avviene tramite codifica binaria dei file inserita direttamente nel database di sistema, rendendo quindi tutti i file archiviati di fatto inattaccabili ed inalterabili da qualsiasi operatività esterna al sistema stesso.

Operatività

• Archiviazione storicizzata nell’arco degli anni, rimane possibile richiamare i documenti anche di anni precedenti.

• Supporto Scanner Twain con A.D.F., con inserimento diretto nel database delle scansione (non sono presenti files su disco)

• Generazione allegati Pdf in modo proprietario direttamente dallo scanner in fase di acquisizione.

• Generazione gallerie immagini direttamente da dispositivi fotografici Twain compatibili.

• Selezione libera dello scanner tra quelli disponibili all0inetrno della propria rete Lan.

• Ogni attività documentale può contenere n file di qualsiasi natura, che vengono dematerializzati ed inseriti direttamente nel database.

• Firma elettronica del documento, un documento può essere firmato da 3 operatori diversi per benestare, presa visione ecc.

• Ristampa documenti acquisiti

• Driver acquisizione proprietario che permette una elevata compressione con conseguente fluidità di gestione.

• Dematerializzazione documentale direttamente dal protocollo sia in fase inserimento che correzione, con richiamo dei documenti presenti da tutti i flussi gestionali di sistema tramite pratica opzione presente nel tasto destro del mouse.

• Dematerializzazione / Materializzazione documentale diretta ( senza necessità di protocollo) per le seguenti aree operative;
  Dipendenti – Automezzi – Attrezzature – Documenti Commessa / Sottocommessa – Documenti  Impianti – Documenti Gare
  Documentazione tecnica – Voci Elementari (articoli) – Profili Professionali dipendenti – Chiamata Assistenza – Fatturazione
  Ordini – Rapportino Presenze – Non Conformità – Gestione Smaltimento rifiuti.

• Possibilità di inibire l’accesso a determinati operatori di sistema.

• Annotazione libera su ogni documento con possibilità di indirizzamento pubblico o riservato a singolo operatore.

• Gestione automatica in linea di tutti gli anni precedenti.

• Tutti i documenti sono richiamabili dall’archivio ottico, con la semplice scelta del tasto destro del mouse posizionato su qualsiasi movimento di tutte le aree operative del sistema a cui il documento stesso è collegato dinamicamente per competenza.