Descrittivo

•  Questo modulo permette di ottenere la produzione in formato Pdf di tutti i documenti elaborati come Ordini, Rda, report presenze, dossier contabile ecc.ecc. (Quest’ultimo consente in modo automatico la generazione dell’elenco registrazioni Prima Nota con tutti i documenti di ogni singola registrazione ( fatture e documenti dall’archivio ottico del sistema),  e quindi viene inviato il file prodotto al proprio consulente contabile).
  In pratica si ha la possibilità di creare, partendo da master predefiniti, dei modelli di stampa da quale verranno generati i vari documenti destinati all’esterno, come più ritenuto opportuno e totalmente in modo libero e svincolato dagli standard del sistema.
  Si precisa inoltre che “LAYOUT” è  la parte grafica del documento, mentre “STRUTTURA” sono i dati che vengono inseriti in ogni documento, mentre in tutte le rispettive opzioni è possibile generare il relativo singolo documento all’occorrenza.

Operatività

• Produzione personalizzata di tutti i Layout documenti (aspetto grafico documenti)

• Produzione personalizzata di tutte le Strutture dei documenti (dati relativi ai documenti)

• Generazione automatica documenti in formato elettronico per  Lettere/circolare, Ordini, R.D.A., Chiamate, Dossier Presenze, Dossier Contabilità (prima nota e Documenti), Fatturazione Sistema, Fatturazione Vendite e D.d.T..

• Gestione documenti Pdf con reader proprietario.

• Protezione elettronica files Pdf sia standard che avanzata ( sola visualizzazione dei documenti)

• Invio multiplo a mezzo email di tutti i documenti prodotti.

• Archiviazione in formato elettronico di tutti i documenti prodotti